Cum amenajam o sala de consiliu

Cum sa-ti impresionezi clientii si partenerii

Sala de consiliu (Boardroom) asa cum ii sugereaza si numele este o incapere utilizata de catre consiliul director al unei companii (Board of Directors), un grup de persoane alese de actionari pentru a le reprezenta si proteja interesele. Acestia folosesc spatiul pentru a discuta si decide cum vor actiona asupra celor mai urgente aspecte, ce strategii de ansamblu vor adopta si care este starea actuala a companiei.

Boardroom-ul modern este o reflectie a companiei, a culturii sale, a valorilor sale si de asemenea a viziunii sale.

Avand in vedere scopul sunt cateva cerinte pe care o companie ar trebui sa le urmeze in planificarea unui Boardroom:

  • Spatiul ar trebui sa creeze un ambient care promoveaza intimitatea;
  • Camera ar trebui sa fie dotata cu o masa si scaune care pot acomoda toti membrii Consiliului director, iar estetica joaca un rol important;
  • Echipamentele si tehnologia audio/vizuala si pentru comunicatii ar trebui sa fie la cel mai inalt standard.

Ce luam in considerare cand amenajam o sala de consiliu

 1. Amenajarea interioara si mobilierul

 Estetica este importanta, deoarece pe lângă consiliul director, aceste sali deobicei gazduiesc si intalniri cu persoane terte, iar o prima impresie buna este dorita. Mobilierul trebuie sa fie in stilul culturii corporatiste: simplu, rezistent si comfortabil. Noi recomandam Steelcase sau Herman Miller, dar poti arunca un ochi si pe mobilierul ales pentru birourile noastre, produs in Franta la comanda.

Desi aveti mai multe optiuni pentru aranjarea Boardroom-ului, noi recomandam stilul clasic (o masa mare din lemn de calitate si scaunele în jurul ei) sau stilul în forma de U.

2. Room Booking

Planificarea si rezervarea din timp a camerelor, mai ales in cadrul unui proiect sunt esentiale, mai ales avand in vedere ca Boardroom-urile nu sunt destinate intalnirilor spontane si de scurta durata, precum un Huddle Room.Toate intalnirile in acest spatiu vor fi de natura formala, deci mai indicata ar fi varianta enterprise, de la Crestron.

Crestron Boardroom Booking

3. Ecranul

Ecranul principal este foarte important in orice incapere Boardroom. Cea mai simpla metoda de determinare a diagonalei necesare este sa luati distanta catre cel mai indepartat privitor si sa o impartiti la patru, iar avand in vedere dimensiunile medii ale camerei, noi recomandam un monitor între 50” si 80”. Acestuia i-ar trebui si un carucior cu inaltime ajustabila a ecranului pentru a adauga flexibilitate si a asigura ca in cazul unei video-conferinte ecranul este fixat la nivelul ochilor. Pentru prezentari sau afisari grafice, recomandarea noastra ar fi sa instalati 2 monitoare alaturate. 

Gama de ecrane este larga, dar este importanta imbinarea cu celelalte produse enterprise. NEC si Absen ofera aceasta calitate superioara a tehnologiei si a design-ului.

In intalnirile consiliului director, deobicei se folosesc multe documente, spreadsheet-uri excel sau prezentari Power Point cu multa informatie. Pentru a nu pierde timpul cu afisarea acestora intr-un font mare si a va asigura ca informatia este totusi vazuta de toată lumea, o varianta ar fi și ecranele incorporabile in masa de la Element One.

4. Sistemul de partajare wireless

Colaborarea este foarte importanta in Boardroom-urile moderne. Avand utilizatori multipli cu un exces de dispozitive, ei trebuie sa poată comunica usor fara intarzieri. Odata cu imbunatatirea sistemelor de partajare wireless, sisteme precum Barco Clickshare sau Crestron Airmedia, permit prezentari cu 4 persoane simultan si elimina nevoia operatiunilor complicate cu cabluri.

Boardroom screen and screensharing

5. Sistemul de video-conferinta

In climatul actual, video-conferintele sunt principalul mod de a comunica eficient, si desi, un sistem pentru acest scop ar putea fi creat din mai multe componente de la diferiti producatori, noi recomandam un sistem integrat de video-conferinta.El ar trebui sa includa o camera performanta pentru video-conferinte, de preferat 4K, un microfon cu o raza de captare adecvata dimensiunilor camerei, un suport sau posibilitate de incorporare cu un monitor si un sistem wireless de prezentare. De asemenea, o consola de control ar fi de preferat. Cel mai bun sistem, pentru a evita instalari complexe si a realiza o conectare rapida Plug in and Play, este cel oferit de Crestron, prin seria lor Crestron Flex R-series.

6. Microfoane

Pentru asigurarea intimitatii fonice în cadrul intalnirilor formale pe care le primește un Boardroom, noi recomandam microfoane plasate atat pe masa, cat si pe tavan, iar solutiile Shure (Microflex si Microflex Advance) si Biamp (Desono si Parle) sunt potrivite, precum si dispozitivele oferite de Fohhn, care sunt incorporate cu incintele acustice aferente.

Lasă un comentariu

Toate comentariile sunt moderate înainte de a fi publicate